مركز الموظفين
مركز الموظفين هو التطبيق الذي تُدار منه بيانات كل من يعمل على نقطة البيع (موظفي الكاشير): اسمه، رمز الدخول الخاص به (PIN)، وراتبه الافتراضي. ومن هنا أيضاً يحدّد من له صلاحية الوصول لكل فرع.
لماذا تستخدم مركز الموظفين؟
تسجيل كل موظف باسمه ورمز دخول خاص به لتمييز من نفّذ كل عملية بيع.
ضبط راتب افتراضي لكل موظف يشمل البدلات والمكافآت.
إخراج موظف من الخدمة (أرشفة) دون حذف سجلّه أو سجلّ عملياته السابقة.
تحديد الموظفين المصرَّح لهم بالدخول على كل فرع من صفحة الفروع.
كيفية الوصول إلى مركز الموظفين
من الصفحة الرئيسية للنظام، انقر على أيقونة «مركز الموظفين» لفتح القسم مباشرة.
ستظهر لك قائمة الموظفين الحاليين على شكل بطاقات.
أولاً: تصفّح الموظفين
بطاقة الموظف — تعرض اسم الموظف، وشارة توضّح إن كان قد حُدّد له رمز PIN أم لا.
مفتاح «إظهار المؤرشف» — عند تشغيل المفتاح ، تظهر بطاقات الموظفين التي تمت أرشفتهم من قبل المستخدم بالإضافة الى الموظفين النشطين .
زر «موظف جديد» — لإضافة موظف جديد.
ثانياً: إنشاء موظف جديد
اضغط على «موظف جديد». ستظهر الشاشة التالية، عبّئ الحقول حسب التعليمات أدناه:
الأساسيات
«الاسم» (إلزامي) — اسم الموظف كما يظهر في تطبيق ايزي باي وفي تقارير المبيعات.
«رمز PIN» (إلزامي)— الرمز السري لتسجيل دخول الموظف الى نقطة البيع؛ يظهر مخفياً أثناء الكتابة لأنها بيانات حسّاسة.
«معرّف الشارة / الباركود» (اختياري) — رقم بطاقة أو باركود الموظف لتسجيل الدخول عوضاً عن كتابة الرمز يدوياً.
بعد ضبط رمز الـPIN الخاص بالموظف، اذهب إلى صفحة الفروع وأضِف هذا الموظف إلى قائمة «الموظفون (وصول أساسي)» في كل فرع تريده أن يدخل عليه.
الراتب الافتراضي
تُستخدم هذه الحقول عند انشاء كشف الرواتب الشهرية للموظفين في تطبيق "مدير المصروفات" ؛ كلها اختيارية وتبدأ من صفر:
«الراتب الأساسي»
«بدل السكن»
«بدل النقل»
«التأمين الطبي»
«مكافأة»
«بدل آخر»
تنبيه: هذه القيم افتراضية وقابلة للتعديل لاحقاً — تأكّد من مطابقتها لعقد الموظف قبل اعتمادها.
ثالثاً: تعديل بيانات موظف
انقر على بطاقة الموظف من القائمة الرئيسية لفتح شاشة التعديل.والتي تحتوي على نفس حقول الإنشاء بالإضافة إلى:
«نشط» — مفتاح يوضّح إن كان الموظف يعمل حالياً؛ يُطفأ تلقائياً عند الأرشفة.
رابعاً: أرشفة موظف
عند مغادرة الموظف من العمل بشكل نهائي ، يفضَل أرشفة بطاقته وذلك بإتباع الخطوات الاتية :
من القائمة الرئيسية، اضغط زر «أرشفة» على بطاقة الموظف.
تختفي البطاقة من القائمة الافتراضية فوراً.
لإستعادة بطاقة الموظف أو مراجعتها لاحقاً، شغّل مفتاح «إظهار المؤرشف» والظاهر في أعلى الصفحة.
الأرشفة لا تعني حذف سجلّ الموظف ولا عملياته السابقة في نقطة البيع — بل هي فقط طريقة لإخفاء بطاقة الموظف من صفحة مركز الموظفين .